Hướng Dẫn Đóng Gói
- Định Nghĩa
- Đóng gói hàng hóa (Packaging): Là quá trình đóng gói dựa trên đặc tính của hàng hóa và điều kiện tự nhiên mà hàng hóa phải chịu trong quá trình vận chuyển. Mục tiêu là đảm bảo an toàn cho hàng hóa đồng thời tối ưu hiệu quả kinh tế.
- Bao bì hàng hóa (Package): Là sản phẩm công nghiệp đặc biệt dùng để bao gói và chứa đựng hàng hóa, bảo vệ giá trị sử dụng, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo quản, vận chuyển, xếp dỡ và tiêu thụ.
- Chức Năng
- Bảo quản và bảo vệ: Giữ cho hàng hóa an toàn trong quá trình lưu trữ và vận chuyển.
- Hợp lí hóa: Tạo điều kiện thuận tiện cho việc vận chuyển và bốc dỡ.
- Thông tin & Quảng cáo: Truyền đạt thông tin, quảng bá sản phẩm và hỗ trợ tiêu thụ.
- Phân Loại Bao Bì
- Theo công dụng:
- Bao bì trong: Gồm các loại như bao bì kiểu treo, kiểu mang xách, dễ mở, phun, đồng bộ, tặng phẩm.
- Bao bì ngoài.
- Theo khả năng chịu nén:
- Bao bì cứng, nửa cứng và mềm.
- Theo vật liệu chế tạo:
- Bao bì gỗ, kim loại, hàng dệt, giấy, carton, bao bì bằng vật liệu nhân tạo, tổng hợp, thủy tinh, tre nứa,…
- Yêu Cầu Đối Với Bao Bì Khi Đóng Gói Hàng Hóa
- Phù hợp với loại hình vận chuyển (tàu biển, máy bay, xe tải, hàng rời, container,…).
- Có kích thước thích hợp để lưu kho, xếp pallet hoặc sắp xếp trong container.
- Đáp ứng yêu cầu về độ bền và độ dẻo để chịu va chạm, kéo, đẩy trong quá trình lưu trữ và vận chuyển.
- Phù hợp với các điều kiện khí hậu và thời tiết khác nhau.
- Đảm bảo tính năng bảo vệ sản phẩm, ngăn ngừa tình trạng biến mùi, ẩm mốc, hư hỏng.
- Rõ ràng thông tin về cách xếp hàng, vận chuyển và bốc xếp được ghi trên bao bì.
- Các Hình Thức Đóng Gói
- Đóng gói đơn vị:
Áp dụng cho hàng hóa của người tiêu dùng cuối cùng. Bao bì phải phù hợp và sử dụng lâu dài, thường được đóng gói vào thùng giấy, carton và tập hợp trên pallet.
- Đóng gói hàng trong kho (Warehouse packaging):
Hàng hóa được lưu trữ trên hệ thống kệ/giá đỡ với kích thước bao bì phù hợp với từng vị trí. Hàng hóa quá khổ sẽ được đặt ở các vị trí thích hợp (ví dụ: dưới cùng hoặc trên cùng của kệ). Kho cần được mở hoặc đóng cửa thường xuyên, đảm bảo tránh độ ẩm, côn trùng và các yếu tố ô nhiễm khác.
- Đóng gói bao bì vận chuyển:
Xác định dựa trên tuyến đường vận chuyển, thời gian vận tải, phương tiện xếp dỡ và điều kiện khí hậu, môi trường. Việc đóng gói tuân thủ các tiêu chuẩn bao bì quốc tế như ISO, Uỷ ban Kĩ thuật 122 và tiêu chuẩn của World Packaging Organization (WPO).
- Cách Đóng Gói Một Số Mặt Hàng
- Hàng điện tử:
Các sản phẩm như máy tính xách tay, máy in, điện thoại, màn hình… được sử dụng chất liệu đệm như mút, xốp, bọt mềm (PE, PU, PP) nhằm bảo vệ khỏi va chạm trong quá trình xử lý và phân phối.
- Hàng dễ vỡ:
Sử dụng tấm bọt khí để bọc kín sản phẩm, giúp đàn hồi và chống va đập. Giấy chuyên dùng đóng gói cũng cần được sử dụng cùng với đủ số lượng bọt để ngăn sản phẩm di chuyển bên trong thùng khi bị lắc.
- Chai lọ chứa chất lỏng:
Các bình, chai chứa chất lỏng cần được bịt kín để tránh rò rỉ, kể cả khi bị lộn ngược. Nếu đóng nhiều chai trong cùng một thùng, cần sử dụng vách ngăn hoặc vật liệu đàn hồi (tấm bọt khí, mút, xốp, hạt nở) để chèn kín các khoảng trống và ngăn sản phẩm xê dịch.
- Vật phẩm cuộn tròn:
Các mặt hàng như tranh vẽ, bản đồ… được cuộn tròn và bảo vệ bằng ống nhựa hoặc giấy có độ dai, sau đó cho vào hộp giấy.
- Bao bì thực phẩm:
Bao bì thực phẩm được chia làm:
- Bao bì kín: Ngăn cách môi trường bên ngoài để bảo đảm chất lượng thực phẩm trong suốt thời hạn bảo quản.
- Bao bì hở: Dùng cho rau quả, hàng hóa tươi sống, chế biến ăn ngay.
- Bao bì bọc bên ngoài: Lớp bao bì tạo thành khối để thuận tiện trong vận chuyển và lưu kho.
Kết Luận
Nhà sản xuất cần căn cứ vào yêu cầu và đặc tính của từng sản phẩm để lựa chọn loại bao bì phù hợp, nhằm đảm bảo hàng hóa được bảo quản và vận chuyển một cách an toàn và hiệu quả nhất.
